Bilderna från en konferens gör nytta länge efteråt: i pressmeddelandet, i sociala medier, på webbplatsen, i rapporten till partnerna och i nästa års inbjudan. För att rätt bilder ska bli tagna räcker det inte att fotografen kommer i tid.
Här är vad jag går igenom med arrangören före eventet och hur jag fotograferar själva dagen. Listan är användbar även om ni anlitar en annan fotograf.
Skicka programmet i förväg och markera det som inte får missas: invigningen, huvudtalaren, en prisutdelning, en avtalssignering, gruppbilden. Om två viktiga moment krockar i olika salar löser vi det före start, inte i farten.
Be också om en lista över VIP-gäster och partner med foton, så att rätt personer säkert kommer med i bild.
Scenljus, en ljus skärm bakom talaren och en talarstol gör det svårare att fotografera talare än man tror. Jag fotograferar från flera platser: närbild på ansikte och gest, halvbild med bilden på skärmen, helbild med publiken.
Jag rör mig tyst i salen och skymmer aldrig scenen. Det är lika viktigt för talarna som för publiken.
En full sal och engagerade ansikten är det bästa beviset på att eventet lyckades. Sådana bilder behövs för att marknadsföra nästa års konferens och för rapporten till partnerna.
Jag fångar reaktionerna under föredragen: frågor från publiken, skratt, applåder, anteckningar.
De mest levande bilderna tas inte i salen utan mellan passen: nya bekantskaper, samtal vid ståborden, visitkort som byter ägare. Folk är avslappnade och ser naturliga ut.
Sådana bilder fungerar bra på LinkedIn och på karriärsidan: de visar stämningen, inte bara scenen.
Logotyper på pressväggen, en profilerad scen, partnernas montrar — allt ska synas i bild snyggt och läsbart. Partner ber ofta om en rapport med bilder där deras logotyp syns.
Berätta i förväg vilka varumärken som är viktiga, så tar jag en egen serie för varje partner.
Kom överens om tidsplanen: behöver ni bilder till sociala medier samma dag, och när vill ni ha hela serien? Det påverkar hur jag planerar fotograferingen och urvalet.
Format är också bäst att bestämma direkt: för webb, sociala medier, tryck och press. Eventfotografering bokas per timme, från 2 timmar.
Skicka datum, plats, ungefärligt antal deltagare och vad som är viktigast för er. Jag föreslår en plan för fotograferingen och villkor.
