Konferensen är slut, men pressmeddelandet och inläggen behövs nu. I mappen finns en talare som skymmer sin egen bild, en halvtom sal fotograferad under pausen och inte en enda bild på partnerns monter – den partner som betalade för montern. Det går inte att ta om: konferensen var en dag.
Jag ber om programmet i förväg och vet innan dörrarna öppnar vad som ska fotograferas: nyckeltalarna, den fullsatta salen, minglet, partnernas varumärken och de parallella workshopparna. Omkring 100 bilder per fotograferad timme, hela serien inom 7 dagar, kommersiella rättigheter och faktura till företaget.
Jag har fotograferat GAIA 2026 på Svenska Mässan med 1 250 deltagare och Göteborgs Symfonikers musikläger Side by Side – över 2 000 deltagare och 11 scener. Nedan står vad som är värt att gå igenom med fotografen före dagen, så att bilderna faktiskt finns efteråt.
Skicka programmet i förväg och markera det som inte får missas: invigningen, huvudtalaren, en prisutdelning, en avtalssignering, gruppbilden. Om två viktiga moment krockar i olika salar löser vi det före start, inte i farten.
Be också om en lista över VIP-gäster och partner med foton, så att rätt personer säkert kommer med i bild.
Scenljus, en ljus skärm bakom talaren och en talarstol gör det svårare att fotografera talare än man tror. Jag fotograferar från flera platser: närbild på ansikte och gest, halvbild med bilden på skärmen, helbild med publiken.
Jag rör mig tyst i salen och skymmer aldrig scenen. Det är lika viktigt för talarna som för publiken.
En full sal och engagerade ansikten är det bästa beviset på att eventet lyckades. Sådana bilder behövs för att marknadsföra nästa års konferens och för rapporten till partnerna.
Jag fångar reaktionerna under föredragen: frågor från publiken, skratt, applåder, anteckningar.
De mest levande bilderna tas inte i salen utan mellan passen: nya bekantskaper, samtal vid ståborden, visitkort som byter ägare. Folk är avslappnade och ser naturliga ut.
Sådana bilder fungerar bra på LinkedIn och på karriärsidan: de visar stämningen, inte bara scenen.
Logotyper på pressväggen, en profilerad scen, partnernas montrar — allt ska synas i bild snyggt och läsbart. Partner vill ofta kunna visa att deras varumärke syntes på eventet.
Berätta i förväg vilka varumärken som är viktiga, så tar jag en egen serie för varje partner.
Workshops ser helt annorlunda ut än scenen: små grupper, bärbara datorer, diskussioner runt borden. Här kommer jag nära och fotograferar människor som arbetar tillsammans.
Om workshoppassen går parallellt i flera rum planerar vi i förväg vilka rum och vilka tider som är viktigast.
Gothenburg AI Conference GAIA 2026 hölls på Svenska Mässan den 20 april 2026 med 1 250 deltagare. Dagen därpå, den 21 april, var en workshopdag.
Jag fotograferade scenen, den fullsatta salen, minglet, partnerytorna och workshoparna, och även arrangörsteamet på scenen.
Räkna med ungefär 100 redigerade bilder per timme. Hela serien levereras inom 7 dagar, i format för webb, sociala medier, tryck och press.
Jag fakturerar företaget, och kommersiell användning av bilderna ingår. Vid behov arbetar jag under sekretessavtal (NDA).
Pris: 1 500 kr/timme exkl. moms, minst 2 timmar.
Skicka datum, plats, ungefärligt antal deltagare och vad som är viktigast för er. Jag föreslår en plan för fotograferingen och villkor.
Människor i arbete, maskiner och nattskift under strålkastare. Så förbereds en fotografering på en arbetsplats och vad företaget får.
Läs →
Arenor och klubbar, rock, orkestrar, jazz och hiphop, med och utan blixt: så fotograferar jag konserter och det här får arrangören — från affischbilder till porträtt bakom scenen.
Läs →
En fotograf ni kan rekommendera utan att riskera ert rykte eller skapa jobb åt er själva: ni ger kontakten — sedan sköter jag resten, och lokalen får bilder till sin marknadsföring.
Läs →