Fotograf åt fest- och bröllopslokaler

En fotograf ni gärna rekommenderar

När ni rekommenderar en leverantör går ni i god för den. Därför är det viktigaste inte priset utan att resultatet blir detsamma varje gång: jag kommer i tid, stannar hela kvällen, dricker inte på jobbet och försvinner inte mitt i programmet.

Jag är trevlig och lätt att ha med att göra — gästerna slappnar av, och då blir bilderna levande i stället för uppställda.

15 år som fotograf och över 3 000 fotograferingar i alla tänkbara förhållanden: mörka klubbar, ljusa konferenssalar, kyrkor utan blixt, kvällar utomhus. Er kund får ett resultat ni kan stå för — och nästa gång frågar de er, inte Google.

Koordinatorns bästa vän

Jag behöver inte mycket: sätt mig in i kvällen. Presentera mig för kunden eller ge mig en enkel beskrivning av eventet — det räcker för att jag ska kunna jobba utan att störa er med frågor.

Är uppdraget speciellt hjälper ett körschema eller en checklista: vilka som måste vara med i bild, när de viktiga momenten sker, vad som inte får missas. Finns ett sådant dokument — skicka det; finns det inte klarar vi oss med ett samtal.

Jag försöker att inte missa något, och det brukar gå bra. Men vill koordinatorn hålla koll på fotograferingen är hen välkommen att följa med hela kvällen — det stör mig inte.

Och jag går inte i vägen för serveringen: jag ställer mig aldrig mellan en vagn och bordet, stoppar inte utbäringen för att få en bild och flyttar inga dukade bord.

Rätten att använda bilderna

Från min sida: använd bilderna i er egen marknadsföring — på sajten, i sociala medier, i offerter och i presentationer. Det ingår, och ni behöver inte fråga varje gång.

Det jag inte kan besluta åt er är människorna i bild och den som beställde kvällen. Är ett brudpar eller ett företag emot publicering blir bilderna inte publicerade — det avgör beställaren, inte jag. Vimmelbilder tar jag alltid efter att ha frågat gästen, en skylt i entrén om att kvällen fotograferas löser det mesta i förväg, och vid slutna event arbetar jag under sekretessavtal (NDA).

Fotografen på er faktura?

Jag ber er inte lägga in mig i er faktura. Det räcker att ni rekommenderar mig: kunden betalar direkt till mig, ni slipper min bokföring och behöver inte svara för mina leveranstider.

Vill ni hellre sälja kvällen som ett paket — meny, personal, underhållning, fotograf — går det lika bra. Då fakturerar jag er och ert påslag bestämmer ni själva; mina villkor ligger öppet på sajten, så paketet går att räkna direkt utifrån dem.

Vill ni hellre ha provision eller något annat upplägg — säg till, jag rättar mig efter hur ni redan gör med era andra leverantörer.

Jag kommer i förväg

Jag kommer till lokalen innan kvällen börjar — med marginal för trafik, parkering och insläpp. Det är ingen artighet utan en försäkring: en fotograf som kommer för sent tar aldrig igen den första timmen, och det är ni som får förklara det för kunden.

Tiden innan gästerna kommer står inte still: jag fotograferar huset utifrån, salen och dukningen — just de där bonusbilderna — och ser samtidigt var det blir mörkt senare och varifrån talen och dansgolvet ska fotograferas.

När gästerna kommer kan jag redan lokalen och är i arbete i stället för att orientera mig.

Tal, skålar och ögonblicken

Ett tal tar ett par minuter och kommer aldrig tillbaka. För mig är det ingen stressig stund: på de två minuterna hinner jag fotografera från flera vinklar och leta efter en bild med något extra i, inte bara dokumentera att talet hölls.

Jag fotograferar både den som talar och ansiktena vid borden: reaktionerna säger ofta mer om kvällen än talaren själv. För att hinna med allt räcker det att jag i förväg vet vilka som ska tala och i vilken ordning.

På en företagsfest är samma två minuter prisutdelningen eller ledningens tal, på ett jubileum hyllningarna till den som firas. Ögonblicket är ett annat, arbetet detsamma.

DJ:n och coverbandet

Scenen är det som säljer nästa kväll: musikerna behöver bilder till sina egna kanaler, och ni behöver visa att det faktiskt spelas hos er. En DJ och ett coverband fotograferas olika: en person bakom bordet i rök och ljus är en uppgift, fem personer på scen med instrument och sångare en helt annan.

I båda fallen tar jag översikten — scenen med publiken framför — och närbilderna på dem som jobbar: händerna på mixern, sångaren vid mikrofonen, trummisen. Tekniskt är det kvällens svåraste del: färgade strålkastare, rök, rörelse och väldigt lite ljus. Det är precis de förhållanden jag började i, så det är vardag snarare än problem.

Har ni konserter regelbundet gäller samma sak som för scenfotografering — det skrev jag om i artikeln om konsertfotografering.

Fyrverkeri och tomtebloss

Fontäner vid första dansen, tomtebloss i gästernas händer, fyrverkeri på gården — kvällens mest effektfulla bilder och de svåraste: kort slutartid äter upp gnistorna, lång suddar ut människorna. Det momentet förbereder jag i förväg i stället för att fånga i farten.

Passa samtidigt på att ta ut sällskapet ett par minuter: den upplysta fasaden på kvällen är en bild av huset som inte går att ta mitt på dagen.

Leverans: vad ni får och när

Vill ni se hur en hel kväll ser ut? En temafest med 245 bilder och en företagsfest med 238 bilder ligger i portföljen — hela kvällar, inte urval.

Räkna med ungefär 100 färdiga bilder per fotograferad timme. De första bilderna kommer inom ett dygn, så att både ni och beställaren kan lägga ut något medan kvällen fortfarande är färsk, och hela albumet inom 7 dagar.

Bilderna får ni i ett online-galleri att ladda ner från — i format för webb, sociala medier och tryck.

En fotograf för alla format

Utöver bröllop och fester är det konferenser och seminarier dagtid, medarbetarporträtt, dop och familjefester, konserter och klubbkvällar.

Bonusen för er är enkel: en och samma fotograf täcker alla format ni kör — ingen egen kontakt för varje sorts kväll.