Konferensen är slut, och arbetet för marknadsavdelningen har precis börjat: pressmeddelande, inlägg, tack till talarna, rapport till partnerna, och snart en sida där nästa års biljetter ska säljas. Allt det behöver bilder. Det svåra är att man märker vilka bilder som saknas först när man sitter med texten — och då går det inte att ta om.
Därför lönar det sig att börja från slutet: tänka igenom vad bilderna ska användas till innan konferensen börjar, och fotografera efter det. Då finns rätt bild till varje kanal, i rätt format, inom 7 dagar — och kommersiell användning ingår.
Exemplen nedan är från GAIA 2026 på Svenska Mässan: 1 250 deltagare, tre spår och en workshopdag. Om hur själva fotograferingen planeras skrev jag i artikeln om konferensfotografering; här handlar det om det som händer efteråt.
Gör en kort lista innan konferensen: webbplatsen, pressmeddelandet, LinkedIn, nyhetsbrevet, rapporten till partnerna, nästa års biljettsida. För varje kanal behövs olika bilder — en bred bild på salen, ett porträtt av talaren, en bild med partnerns logotyp.
Skicka listan till mig, så fotograferar jag efter den och inte bara det som råkar vara vackert.
Ett pressmeddelande behöver en bild som berättar allt på en gång: konferensen är stor och folk är engagerade. En full sal, gärna med en reaktion — händer i luften, skratt, applåder — fungerar bättre än en talare ensam på scenen.
Redaktioner vill ha bilder i hög upplösning och i liggande format, och de vill ha dem samma vecka.
Talarna är konferensens bästa kanal. Får de en snygg bild på sig själva på scenen delar de den nästan alltid, och då når eventet deras följare — gratis.
Skicka varje talare två–tre bilder med en färdig text och taggar. Det är en av de billigaste marknadsföringsinsatserna ni kan göra efter en konferens.
Partner som har betalat för en monter vill se att det lönade sig: folk vid montern, samtal, logotypen i bild — och en publik som skrattar och antecknar under föredragen. Ansikten övertygar mer än siffror. Bilderna blir en del av er rapport till partnerna och ett argument när ni säljer partnerskap nästa år.
Namnbrickor, nyckelband, skyltar och scenens grafik är små bilder, men de behövs överallt: som bakgrund till citat, i rubriker, på biljettsidan. De gör att allt material ser ut att höra ihop.
Den viktigaste användningen kommer flera månader senare: sidan där nästa års biljetter säljs. Där säger bilder från i år mer än någon text — fulla salar, applåder, människor som har roligt.
Därför är det bra om bildserien täcker hela dagen, inte bara öppningen.
Hela serien levereras inom 7 dagar, i format för webb, sociala medier, tryck och press — även i hög upplösning till redaktionerna.
Kommersiell användning ingår, och ni kan dela bilderna med talare och partner. Säg i förväg om någon ska ha en egen serie. Vad som ingår i själva fotograferingen och vad den kostar står i artikeln om konferensfotografering.
Skicka datum, plats, ungefärligt antal deltagare och var bilderna ska användas efteråt. Jag föreslår en plan för fotograferingen utifrån det.
Hela serien levereras inom 7 dagar via ett onlinegalleri.
Ja. Kommersiell användning ingår: webb, press, sociala medier, annonser och nästa års marknadsföring.
Ja, ni kan dela bilderna med dem. Säg i förväg om någon partner ska ha en egen serie, så fotograferar jag den.
Ja. Bilderna levereras både i webbformat och i full upplösning för tryck och redaktioner.
Talare, publik, mingel, partner och workshops. Vad ni ska diskutera med fotografen före eventet — med exempel från GAIA 2026.
Läs →
Välkomstdrink, tal, show, kollegor och dansgolv. Vad ni ska tänka på när ni bokar fotograf till julfesten eller nyårsfesten — och när ni ska boka.
Läs →
Människor i arbete, maskiner och nattskift under strålkastare. Så förbereds en fotografering på en arbetsplats och vad företaget får.
Läs →