— så blir kvällen kvar i bilder, inte bara i minnet —

Fotograf till företagets julfest och nyårsfest

← blogg

Julfesten är ofta årets största kväll för hela företaget — den enda gången då alla, från ledningen till de som just har börjat, är på samma plats samtidigt. Bakom den ligger veckor av planering, lokal, mat, kanske en artist. Och efter en månad finns kvällen bara kvar i några mörka mobilbilder i gruppchatten.

För den som betalar är frågan enkel: gav kvällen något tillbaka? Svaret ligger i hur den blir ihågkommen. Minnet fungerar så att även den bästa kvällen bleknar, och om ett år minns man festen så som den ser ut på bilderna. Ju mer levande bilderna är — kollegor som skrattar tillsammans, avdelningar vid samma bord, VD:n mitt bland sitt lag — desto bättre minns man själva festen. De bilderna lever sedan hela året: på intranätet, i välkomstmejlet till nya kollegor, på karriärsidan och i inbjudan till nästa fest.

Jag har fotograferat i 15 år och över 3 000 uppdrag, och i Göteborg fotograferar jag regelbundet på nattklubbar — ljuset där är svårare än på någon julfest. Nedan står vad som är värt att tänka på, så att kvällen finns kvar i bilder.

1 500 krper timme exkl. moms ~100bilder per timme 7 dagarhela serien
Julgranar, en blå glittervägg och en upplyst ren i en festlokal pyntad inför nyårsfesten
01

Boka datumet tidigt

December är högsäsong. Fredagar och lördagar mellan första advent och jul bokas först, ofta redan på hösten. Vardagskvällar och början av december är betydligt lättare att få.

Skicka datum, lokal, ungefärligt antal gäster och programmet så snart ni har dem — då håller jag kvällen åt er.

Bokas förstfredagar i december
Lättarevardagskvällar
En lång rad fyllda glas på baren inför gästernas ankomst
02

Ankomsten och välkomstdrinken

De första 30–45 minuterna är när alla ser fräscha ut och gärna blir fotograferade. Jag fotograferar dukningen och dekoren innan dörrarna öppnas, sedan gästerna när de kommer: kramar, mingel, glas som höjs.

Just de här bilderna blir ofta inbjudan till nästa års fest.

Före gästernadukning och dekor
Kvinna i vit klänning skrattar framför en blå glittervägg med konfetti i luften
03

Ett snyggt foto av varje kollega

Finns det en fotovägg eller fin dekor fotograferar jag alla som vill — ensamma, i par och i små grupper. Finns det ingen hittar vi en plats med bra bakgrund.

Bilderna används sedan på intranätet, på LinkedIn och på karriärsidan. Många får för första gången en bild från jobbet som de faktiskt gillar.

Används tillintranät, LinkedIn, karriärsida
Kolleger dekorerar pepparkaksgubbar med glasyr i olika färger vid ett festbord
04

Tomten, pepparkakor och aktiviteterna

Pepparkaksbak, julquiz, tomten med klappar, lekar — det är fint att fotografera, för folk glömmer kameran och är sig själva.

Berätta i förväg vad som händer och när, så står jag på rätt plats.

Skickaprogrammet med tider
Sångerska i vit kostym sjunger på scenen med bandet bakom sig i blått och rött ljus
05

Tal, prisutdelning och show

VD:ns tal, årets kollega, en artist eller ett band. Scenljuset är mörkt och skiftar hela tiden — jag fotograferar från flera håll och står aldrig i vägen för publiken.

Fångastal, pris, artister
Kolleger med glas i händerna följer föreställningen på scenen
06

Publikens reaktioner

Det bästa beviset på att festen lyckades är ansiktena i salen: skratt under talet, applåder, spänningen innan vinnaren läses upp. Därför fotograferar jag inte bara scenen utan också publiken.

Bevisaratt festen lyckades
Kvinna i grön klänning dansar med armarna i luften bland konfetti på dansgolvet
07

Dansgolvet

Mot slutet av kvällen blir det mörkt, rörigt och väldigt roligt. Där använder jag blixt, så att ansiktena blir skarpa och stämningen ändå finns kvar.

Ljusblixt, stämningen kvar
Glada kolleger, en av dem i tomteluva, samlas för ett gruppfoto på festen
08

Kollegorna tillsammans

Gruppbilder per avdelning eller team, snabbt och utan att avbryta festen. Säg vilka grupper som är viktiga, så tar vi dem medan alla fortfarande är på plats — oftast före middagen.

Bäst tidföre middagen
Balettdansare i vita tyllkjolar uppträder på en blåbelyst scen under nyårsfesten
09

Exempel: nyårsfest för ett IT-företag

En stor nyårsfest i en industrilokal: juldekor, glittervägg, pepparkaksverkstad, tomten, balett på scenen, band och konfetti på dansgolvet.

Hela kvällen finns i portföljen: 238 bilder från festen — inte ett urval, utan hela kvällen.

Album238 bilder
Leende kolleger i festkläder poserar tillsammans i festlokalen
10

Leverans, rättigheter och pris

Räkna med ungefär 100 redigerade bilder per timme. Hela serien levereras inom 7 dagar, i format för webb, sociala medier och tryck.

Jag fakturerar företaget, och kommersiell användning av bilderna ingår. Vid behov arbetar jag under sekretessavtal (NDA). Inga tillägg för kvällar eller helger.

Pris: 1 500 kr/timme exkl. moms, minst 2 timmar. Tre timmar — ankomsten, talen och de första danserna — blir alltså 4 500 kr exkl. moms.

Volymcirka 100 bilder per timme
Leveranshela serien inom 7 dagar
Pris1 500 kr/tim exkl. moms, minst 2 tim

Planerar ni julfest eller nyårsfest?

Skicka datum, lokal, ungefärligt antal gäster och programmet. Jag svarar om datumet är ledigt och föreslår hur många timmar som behövs.

Ställ en fråga Företagsevent

Vanliga frågor

När ska man boka fotograf till julfesten?

Så snart datumet är bestämt. Fredagar och lördagar i december tar slut först; vardagskvällar och början av december är lättare att få även sent.

Vad kostar en fotograf till en företagsfest?

1 500 kr per timme exklusive moms, minst 2 timmar, utan tillägg för kvällar och helger. Tre timmar kostar 4 500 kr exkl. moms.

Hur många timmar behövs?

Två–tre timmar räcker för ankomsten, talen och början av dansen. Vill ni ha hela kvällen till dansgolvet, räkna med fyra–fem timmar.

Får vi använda bilderna i vår marknadsföring?

Ja. Kommersiell användning ingår: intranät, LinkedIn, karriärsida, inbjudan till nästa års fest. Jag fakturerar företaget.

När får vi bilderna?

Hela serien, cirka 100 redigerade bilder per timme, levereras inom 7 dagar via ett onlinegalleri.