— för er som hyr ut lokalen, inte för gästen —

Fotograf åt fest- och bröllopslokaler

← blogg

Den här artikeln är intressant för festlokaler och bröllopslokaler, deras koordinatorer, eventarrangörer och eventbyråer — alltså för er som säljer kvällen.

Varje helg hålls hos er en kväll som vore värd att visa. Men den fotograferas av någon utomstående: om hen kommer i tid, stannar till slutet och när bilderna levereras ligger inte i era händer. Och även om bilderna blir bra handlar de om paret eller företaget, inte om lokalen — och rätten att publicera dem har ingen gett er.

Jag fotograferar kvällen åt den som beställer den — och tar samtidigt alltid de bilder ni behöver: dukningen innan gästerna kommer, rummet i kvällsljus, era leverantörer i arbete. Dem får ni, utan en extra rad på fakturan.

Jag har fotograferat i 15 år och gjort över 3 000 fotograferingar: bröllop, företagsfester, jubileum, födelsedagar, temafester och klubbkvällar, från små sällskap till fester med upp till 1 000 gäster.

Dukat runt bord ovanifrån med porslin, blomsterarrangemang och dekor inför festen
01

Innehåll till era egna kanaler

Under varje fest fotograferar jag en egen serie som handlar om huset, inte om gästerna — bonusbilder som inte ingår i kundens beställning. Före gästerna: fasaden och entrén, salen med öppna dörrar, det färdigdukade bordet, dekoren, baren. Sedan kvällen — cateringen och maten när den bärs ut, köket och personalen i arbete, bartendern bakom baren, DJ:n och bandet på scenen, hela salen full av folk i översiktsbild och andra ögonblick.

En ärlig sak om formatet: det här är reportage, inte studiofotografering. Någon menybild blir det inte av en tallrik som just ställts framför en gäst — men för sociala medier och sajten är det precis rätt material, för det visar huset i verkligt läge i stället för uppställt inför en katalog.

Fotograferasfasad, sal, dukning, catering, bar, DJ, band
Formatreportage för sociala medier
Gäster skålar och skrattar runt det dukade bordet
02

En fotograf ni gärna rekommenderar

När ni rekommenderar en leverantör går ni i god för den. Därför är det viktigaste inte priset utan att resultatet blir detsamma varje gång: jag kommer i tid, stannar hela kvällen, dricker inte på jobbet och försvinner inte mitt i programmet.

Jag är trevlig och lätt att ha med att göra — gästerna slappnar av, och då blir bilderna levande i stället för uppställda. Jag letar efter ögonblicken i stället för att arrangera dem, och där husets ljus inte räcker tar jag med eget ljus.

15 år som fotograf och över 3 000 fotograferingar i alla tänkbara förhållanden: mörka klubbar, ljusa konferenssalar, kyrkor utan blixt, kvällar utomhus. Er kund får ett resultat ni kan stå för — och nästa gång frågar de er, inte Google.

Varje gångsamma resultat, inte «som det blir»
Erfarenhet15 år, 3 000+ fotograferingar
Gäster sitter vid långbordet i festlokalen och skrattar mitt under middagen
03

Rätten att använda bilderna

Från min sida: använd bilderna i er egen marknadsföring — på sajten, i sociala medier, i offerter och i presentationer. Det ingår, och ni behöver inte fråga varje gång.

Det jag inte kan besluta åt er är människorna i bild och den som beställde kvällen. Är ett brudpar eller ett företag emot publicering blir bilderna inte publicerade — det avgör beställaren, inte jag. Vimmelbilder tar jag alltid efter att ha frågat gästen, en skylt i entrén om att kvällen fotograferas löser det mesta i förväg, och vid slutna event arbetar jag under sekretessavtal (NDA).

Från migja — använd bilderna fritt
Avgör publiceringgästerna och beställaren
Slutna eventNDA på begäran
Blomsterarrangemang och drinkar på festbordet i varmt kvällsljus
04

Gemensamt innehåll och samarbeten

Jag fotograferar inte bara beställaren. Floristen, konditorn, dekoratören, cateringen och köket, baren, DJ:n och bandet får sina bilder från samma kväll — och även de som kunden tagit med sig, som makeupartisten eller bilfirman.

Sedan kommer det som är själva poängen med samarbetet. Materialet publiceras hos mig — på Instagram med 5 000+ följare och på sajten som läses på fyra språk och har tusentals visningar i månaden — med partnerna taggade. Er lokal syns för dem som just nu väljer var kvällen ska hållas, och era gäster ser en fotograf. Det går åt båda hållen.

Jag är för sådana upplägg: en återkommande partner ger mer än ett engångsuppdrag. Har ni redan en sådan praxis med era andra leverantörer glider jag lätt in i den.

Instagram5 000+ följare
Sajtenfyra språk, tusentals visningar i månaden
Kvällens värd står vid dessertbordet med festsalen och dukade bord bakom sig
05

Fotografen på er faktura?

Jag ber er inte lägga in mig i er faktura. Det räcker att ni rekommenderar mig: kunden betalar direkt till mig, ni slipper min bokföring och behöver inte svara för mina leveranstider.

Vill ni hellre sälja kvällen som ett paket — meny, personal, underhållning, fotograf — går det lika bra. Då fakturerar jag er och ert påslag bestämmer ni själva; mina villkor ligger öppet på sajten, så paketet går att räkna direkt utifrån dem.

Vill ni hellre ha provision eller något annat upplägg — säg till, jag rättar mig efter hur ni redan gör med era andra leverantörer.

Hur vi än gör betyder det ingen extra arbetsinsats för er personal: jag bokar mig själv, kommer själv, tar med min egen utrustning och behöver varken bord, teknik eller en egen kontaktperson under kvällen.

Enklastni rekommenderar, kunden betalar mig
Om ni villfaktura till er, påslaget är ert
Gäster i samtal under en fest i lokalen
06

Första kvällen på era villkor

Ingen rekommenderar en fotograf de aldrig sett jobba. Därför får första kvällen hos en lokal eller byrå jag inte arbetat med tidigare se ut som ni vill.

Till nattklubbar: jag fotograferar kvällen och skickar det färdiga reportaget. Ni tittar på bilderna i lugn och ro och köper dem bara om ni gillar det ni ser. Gör ni inte det kostar det ingenting — då har vi båda lagt en kväll och vet mer om varandra.

Till festlokaler, bröllopslokaler och byråer: säg vad som passar er. Jag arbetar gärna enligt det upplägg ni redan använder med era andra leverantörer.

Skriv vilken kväll som är närmast i kalendern och hur ni helst gör affärer, så återkommer jag med ett konkret förslag.

Nattklubbarni ser bilderna först, köper sedan — eller inte
Lokaler och byråerni föreslår upplägget, jag rättar mig efter det
Gäster runt det dukade bordet i salen, en videokamera i förgrunden
07

Koordinatorns bästa vän

Jag behöver inte mycket: sätt mig in i kvällen. Presentera mig för kunden eller ge mig en enkel beskrivning av eventet — det räcker för att jag ska kunna jobba utan att störa er med frågor.

Är uppdraget speciellt hjälper ett körschema eller en checklista: vilka som måste vara med i bild, när de viktiga momenten sker, vad som inte får missas. Finns ett sådant dokument — skicka det; finns det inte klarar vi oss med ett samtal.

Jag försöker att inte missa något, och det brukar gå bra. Men vill koordinatorn hålla koll på fotograferingen är hen välkommen att följa med hela kvällen — det stör mig inte.

Och jag går inte i vägen för serveringen: jag ställer mig aldrig mellan en vagn och bordet, stoppar inte utbäringen för att få en bild och flyttar inga dukade bord.

Minst av allten presentation eller en kort beskrivning
Om ni harkörschema eller checklista
Tre gäster med glas i hand under minglet innan sittningen börjar
08

Jag kommer i förväg

Jag kommer till lokalen innan kvällen börjar — med marginal för trafik, parkering och insläpp. Det är ingen artighet utan en försäkring: en fotograf som kommer för sent tar aldrig igen den första timmen, och det är ni som får förklara det för kunden.

Tiden innan gästerna kommer står inte still: jag fotograferar huset utifrån, salen och dukningen — just de där bonusbilderna — och ser samtidigt var det blir mörkt senare och varifrån talen och dansgolvet ska fotograferas.

När gästerna kommer kan jag redan lokalen och är i arbete i stället för att orientera mig.

På platsföre gästerna, med marginal
Hinner medfasad, sal, dukning, ljuskoll
foto kommer snart
09

Köket och cateringen

Köket är kvällens osynliga huvudperson: gästerna ser tallriken, aldrig arbetet bakom den. Jag fotograferar kocken i arbete, den sista handpåläggningen och maten när den bärs ut i salen.

För cateringen och köket är det bilder de sällan har själva — i deras kanaler ligger oftast uppställda tallrikar, inte ett kök mitt i en fullbokad kväll.

Jag jobbar snabbt och står inte i vägen: inga uppställningar, ingen som behöver göra om ett moment, och utbäringen stoppas aldrig för en bild.

Fotograferaskocken, uppläggningen, utbäringen
Så arbetar jagkort och utan att stoppa köket
En gäst håller tal med mikrofon vid bordet medan de andra lyssnar
10

Tal, skålar och ögonblicken

Ett tal tar ett par minuter och kommer aldrig tillbaka — och för mig är det kvällens bästa två minuter. Hinner oftast fotografera från flera vinklar och leta efter en bild med något extra i, inte bara dokumentera att talet hölls.

Jag fotograferar både den som talar och ansiktena vid borden: reaktionerna säger ofta mer om kvällen än talaren själv. För att hinna med allt räcker det att jag i förväg vet vilka som ska tala och i vilken ordning.

På en företagsfest är samma två minuter prisutdelningen eller ledningens tal, på ett jubileum hyllningarna till den som firas. Ögonblicket är ett annat, arbetet detsamma.

På de två minuternaflera vinklar, talaren och reaktionerna
Från ervilka som talar och i vilken ordning
Kvällens värd skär upp den dekorerade tårtan på ett eget bord i salen
11

Tårtan och kvällens höjdpunkt

Tårtan, skålen och förstadansen är kvällens tre bilder som alla vill ha efteråt — beställaren, leverantören som bakade den, och ni. De tar tillsammans några minuter och kräver att fotografen redan står på rätt sida av rummet.

Dessutom är det ofta de enda bilderna där er lokal syns i sitt bästa läge: rummet är fullt, ljuset är nedskruvat och alla tittar åt samma håll.

På en företagsfest är motsvarigheten prisutdelningen och gruppbilden på teamet; på ett jubileum tårtan och talet till den som firas.

Tre säkra korttårta, skål, förstadans
Behövsen minut i förvarning
Artister på scenen i färgat scenljus under festen
12

DJ:n och coverbandet

Scenen är det som säljer nästa kväll: musikerna behöver bilder till sina egna kanaler, och ni behöver visa att det faktiskt spelas hos er. En DJ och ett coverband fotograferas olika: en person bakom bordet i rök och ljus är en uppgift, fem personer på scen med instrument och sångare en helt annan.

I båda fallen tar jag översikten — scenen med publiken framför — och närbilderna på dem som jobbar: händerna på mixern, sångaren vid mikrofonen, trummisen. Tekniskt är det kvällens svåraste del: färgade strålkastare, rök, rörelse och väldigt lite ljus. Det är precis de förhållanden jag började i, så det är vardag snarare än problem.

Har ni konserter regelbundet gäller samma sak som för scenfotografering — det skrev jag om i artikeln om konsertfotografering.

Fotograferasscenen med publik, artisten nära
Ljusetstrålkastare och rök — vanliga förhållanden
Gäster dansar på dansgolvet i festlokalen i varmt kvällsljus
13

Dansgolvet och blixten

Sent på kvällen är en festlokal samma miljö som en nattklubb: dimmat ljus, färgade strålkastare, rörelse och väldigt lite ljus att arbeta med. Utan blixt blir bilderna oskarpa — med fel blixt blir de platta och stämningen försvinner. Jag började med att fotografera på nattklubb fem kvällar i veckan, och sedan dess är det här vanliga arbetsförhållanden, inte ett problem.

Där husets ljus inte räcker arbetar jag med blixt, utan att blända gästerna eller platta till stämningen i bilden.

Mörk lokalblixt när ljuset inte räcker
Klubbkväll100–200 bilder
Brudparets första dans i gnistrande fontäner och blått scenljus
14

Fyrverkeri och tomtebloss

Fontäner vid första dansen, tomtebloss i gästernas händer, fyrverkeri på gården — kvällens mest effektfulla bilder och de svåraste: kort slutartid äter upp gnistorna, lång suddar ut människorna. Det momentet förbereder jag i förväg i stället för att fånga i farten.

Passa samtidigt på att ta ut sällskapet ett par minuter: den upplysta fasaden på kvällen är en bild av huset som inte går att ta mitt på dagen.

Fotograferasfontäner, tomtebloss, fyrverkeri
Bonusfasaden på kvällen, med gäster
Två gäster poserar framför festens dekorerade fotovägg
15

Fotobås och fotograf är två olika saker

Ett fotobås är underhållning för gästerna: de går fram när de vill, tar sin bild och har den i handen. Det ni får tillbaka är att gästerna hade roligt — inte bildmaterial om lokalen.

Fotografen levererar det andra: översikter på salen i arbete, dukningen, reaktionerna under talen, dansgolvet. De två konkurrerar inte, de kompletterar varandra — och båda går att lägga i samma paket. Jag hyr ut fotobås också, om ni vill ha bägge delarna från samma håll.

Fotobåsetgästen får sin bild direkt
Fotografenmaterial till er marknadsföring
Detalj från det dukade bordet: dessert, kaffekoppar och dekor i varmt ljus
16

Leverans: vad ni får och när

Vill ni se hur en hel kväll ser ut? En temafest med 245 bilder och en företagsfest med 238 bilder ligger i portföljen — hela kvällar, inte urval.

Räkna med ungefär 100 färdiga bilder per fotograferad timme. De första bilderna kommer inom ett dygn, så att både ni och beställaren kan lägga ut något medan kvällen fortfarande är färsk, och hela albumet inom 7 dagar.

Bilderna levereras i ett online-galleri att ladda ner från, i format för webb, sociala medier och tryck.

Volymcirka 100 bilder per timme
Första bildernainom ett dygn
Hela albumetinom 7 dagar
Vigsel i kyrkan: paret med ljus under ceremonin
17

Utanför lokalen

Jag fotograferar inte bara kvällen hos er: vigseln i kyrkan eller stadshuset, förberedelserna, parfotograferingen — hela dagen. Det är ett eget ämne och står utförligt på sidan om bröllopsfotografering.

Fotograferashela dagen, inte bara kvällen
Mer om detpå bröllopssidan
foto kommer snart
18

En fotograf för alla format

Utöver bröllop och fester är det konferenser och seminarier dagtid, medarbetarporträtt, dop och familjefester, konserter och klubbkvällar.

Bonusen för er är enkel: en och samma fotograf täcker alla format ni kör — ingen egen kontakt för varje sorts kväll.

Formatkonferenser, porträtt, dop, konserter
En kontaktför alla era kvällar

Skicka ett datum ni redan har bokat

Skicka datum, typ av fest och ungefär hur många gäster ni räknar med, så får ni tillbaka ett konkret förslag: hur många timmar som behövs, vad det kostar och vilka bilder ni som lokal får ut av kvällen.

Är ni nyfikna men inte redo att rekommendera mig ännu — börja med en kväll på särskilda villkor. Det är enklare att bedöma en fotograf på plats än på en hemsida.

Vill ni hellre prata ihop er först går det lika bra på WhatsApp.

Ställ en fråga Eventfotografering

Vanliga frågor från lokaler och koordinatorer

Hur många timmar behöver bokas?

Minst 2 timmar. En vanlig fest bokas oftast på 3–4 timmar: mingel, sittning, tal och början av dansgolvet. En ren klubbkväll räcker det ofta med 2 timmar på, eftersom bilderna tas när det är som mest folk.

Får vi använda bilderna i marknadsföringen av lokalen?

Från min sida, ja — sajt, sociala medier, offerter och presentationer ingår. Det som avgör i praktiken är gästerna i bild och den som beställde kvällen: är beställaren emot publicering blir bilderna inte publicerade.

Vi har redan ett fotobås — behöver vi en fotograf?

De gör olika saker. Fotobåset är underhållning och gästen får sin bild direkt; fotografen ger er översikter på salen, dukningen, talen och dansgolvet — alltså det material ni själva kan använda. De fungerar bra tillsammans.

Hur gör ni med gäster som inte vill bli fotograferade?

Vimmelbilder tar jag alltid efter att ha frågat, och ett nej respekteras utan diskussion. En skylt i entrén om att kvällen fotograferas gör att de flesta vet om det i förväg.

Vår lokal är mörk på kvällen — fungerar det?

Ja. Mörker, rök och färgat ljus är vanliga arbetsförhållanden för mig sedan åren med klubbfotografering. Där ljuset inte räcker arbetar jag med blixt, utan att blända gästerna eller platta till stämningen i bilden.