Конференція закінчилася, а у відділу маркетингу робота тільки починається: пресреліз, дописи, подяки спікерам, звіт партнерам, а згодом — сторінка продажу квитків на наступний рік. Для всього цього потрібні фото. Найнеприємніше — якого кадру бракує, розумієш тільки тоді, коли сідаєш писати текст, а перезняти вже не можна.
Тому вигідно починати з кінця: заздалегідь продумати, для чого знадобляться фото, і знімати під це. Тоді під кожен канал знайдеться потрібний кадр у потрібному форматі — протягом 7 днів, з комерційним використанням.
Приклади нижче — з GAIA 2026 у Svenska Mässan: 1 250 учасників, три потоки й день воркшопів. Про те, як планувати саму зйомку, я писав у статті про зйомку конференцій; тут — про те, що відбувається потім.
Перед конференцією складіть короткий список: сайт, пресреліз, LinkedIn, розсилка, звіт партнерам, сторінка квитків на наступний рік. Кожному каналу потрібні свої кадри — загальний план залу, портрет спікера, фото з логотипом партнера.
Надішліть список мені, і я зніматиму під нього, а не лише те, що випадково гарно.
Пресрелізу потрібен один кадр, який каже все одразу: конференція велика, і люди залучені. Повний зал із реакцією — підняті руки, сміх, оплески — працює краще, ніж спікер сам на сцені.
Редакціям потрібні горизонтальні фото у високій роздільній здатності, і потрібні того ж тижня.
Спікери — найкращий канал конференції. Отримавши гарне фото себе на сцені, вони майже завжди ним діляться — і подія безкоштовно доходить до їхніх підписників.
Надішліть кожному спікерові два-три кадри з готовим текстом і тегами. Це одна з найдешевших маркетингових дій після конференції.
Партнер, який заплатив за стенд, хоче бачити, що це окупилося: люди біля стенда, розмови, логотип у кадрі — і зал, який сміється й записує під час доповідей. Обличчя переконують сильніше за цифри. Фото стають частиною вашого звіту партнерам і аргументом, коли ви продаєте партнерство на наступний рік.
Бейджі, стрічки, таблички й графіка сцени — дрібні кадри, але потрібні вони всюди: тлом для цитат, у заголовках, на сторінці квитків. Завдяки їм усі матеріали виглядають єдиним цілим.
Найважливіше застосування настає за кілька місяців: сторінка продажу квитків на наступний рік. Там фото цього року кажуть більше за будь-який текст — повні зали, оплески, людям цікаво.
Тому добре, коли серія охоплює весь день, а не лише відкриття.
Уся серія — протягом 7 днів, у розмірах для сайту, соцмереж, друку й преси, зокрема у високій роздільній здатності для редакцій.
Комерційне використання включене, фото можна передати спікерам і партнерам. Скажіть заздалегідь, якщо комусь потрібна окрема серія. Що входить у саму зйомку і скільки вона коштує — у статті про зйомку конференцій.
Надішліть дату, майданчик, приблизну кількість учасників і де потім використовуватимуться фото. Виходячи з цього, запропоную план зйомки.
Усю серію — протягом 7 днів в онлайн-галереї.
Так. Комерційне використання включене: сайт, преса, соцмережі, реклама й маркетинг наступного року.
Так, ви можете їм їх передати. Скажіть заздалегідь, якщо якомусь партнерові потрібна окрема серія, — я її зніму.
Так. Фото надходять і в розмірах для сайту, і в повній роздільній здатності для друку й редакцій.
Спікери, зала, нетворкінг, партнери й воркшопи. Що обговорити з фотографом до заходу — на прикладі GAIA 2026.
Читати →
Зустріч гостей, промови, шоу, колеги й танцпол. Про що подумати, коли замовляєте фотографа на різдвяний чи новорічний корпоратив, і коли бронювати.
Читати →
Люди за роботою, техніка й нічні зміни під прожекторами. Як готується зйомка на робочому об’єкті і що отримує компанія.
Читати →