Конференція закінчилася, а пресреліз і пости потрібні зараз. У теці — спікер, який затулив собою власний слайд, напівпорожня зала, знята в перерві, і жодного кадру стенду партнера, який за цей стенд заплатив. Перезняти не можна: конференція була один день.
Я прошу програму заздалегідь і знаю до початку, кого й що зняти: ключові доповіді, повну залу, нетворкінг, брендинг партнерів і паралельні воркшопи. Близько 100 фото за годину, вся серія за 7 днів, комерційні права і рахунок на компанію.
Знімав GAIA 2026 у Svenska Mässan на 1 250 учасників і музичний табір Side by Side Гетеборзького симфонічного оркестру — понад 2 000 учасників і 11 сцен. Нижче — що обговорити з фотографом до заходу, щоб потрібні кадри точно були.
Надішліть програму заздалегідь і позначте, що не можна пропустити: відкриття, головного спікера, нагородження, підписання угоди, спільне фото. Якщо два важливі моменти йдуть одночасно в різних залах, вирішуємо це до початку, а не на бігу.
Попросіть і список VIP-гостей та партнерів із фотографіями, щоб потрібні люди точно потрапили в кадр.
Сценічне світло, яскравий екран за спиною і трибуна роблять зйомку спікерів складнішою, ніж здається. Я знімаю з кількох точок: крупно обличчя і жест, середній план зі слайдом, загальний план із залою.
Пересуваюся залою тихо і ніколи не закриваю сцену. Це важливо і спікерам, і глядачам.
Повна зала і залучені обличчя — найкращий доказ, що захід вдався. Такі кадри потрібні для анонсу конференції наступного року і для звіту партнерам.
Я ловлю реакції під час доповідей: запитання із зали, сміх, оплески, записи в блокнотах.
Найживіші кадри з’являються не в залі, а між сесіями: знайомства, розмови біля високих столів, обмін візитками. Люди розслаблені й виглядають природно.
Такі фото добре працюють у LinkedIn і на сторінці вакансій: вони показують атмосферу, а не лише сцену.
Логотипи на пресволі, брендована сцена, стенди партнерів — усе має потрапити в кадр акуратно й читабельно. Партнерам зазвичай важливо показати, що їхній бренд був помітний на заході.
Скажіть заздалегідь, чиї бренди важливі, і я зніму окрему серію для кожного партнера.
Воркшопи виглядають зовсім не так, як головна сцена: невеликі групи, ноутбуки, обговорення за столами. Тут я підходжу ближче і знімаю людей, які працюють разом.
Якщо воркшопи йдуть паралельно в кількох залах, заздалегідь вирішуємо, які зали й який час важливіші.
Gothenburg AI Conference GAIA 2026 відбулася у Svenska Mässan 20 квітня 2026 року, учасників було 1 250. Наступного дня, 21 квітня, був день воркшопів.
Я знімав сцену, повну залу, нетворкінг, зони партнерів і воркшопи, а також команду організаторів на сцені.
Розраховуйте приблизно на 100 оброблених фото на годину. Уся серія — протягом 7 днів, у форматах для сайту, соцмереж, друку і преси.
Рахунок виставляю на компанію, комерційне використання фото включено. За потреби працюю за угодою про нерозголошення (NDA).
Ціна: 1 500 SEK на годину без ПДВ, мінімум 2 години.
Напишіть дату, місце, приблизну кількість учасників і що для вас найважливіше. Я запропоную план зйомки та умови.
Люди за роботою, техніка й нічні зміни під прожекторами. Як готується зйомка на робочому об’єкті і що отримує компанія.
Читати →
Арени й клуби, рок, оркестри, джаз і хіп-хоп, зі спалахом і без: як я знімаю концерти і що отримує організатор — від кадрів для афіші до портретів за сценою.
Читати →
Фотограф, якого можна рекомендувати клієнтам, не ризикуючи репутацією і не додаючи собі роботи: ви даєте контакт — далі я сам, а зала отримує кадри для своєї реклами.
Читати →