— для тех, кто сдаёт зал, а не для гостя —

Фотограф для банкетных и свадебных площадок

← блог

Эта статья будет интересна банкетным и свадебным площадкам, их координаторам, организаторам мероприятий и event-агентствам — то есть тем, кто продаёт вечер.

Каждые выходные у вас проходит вечер, который стоило бы показать. Но снимает его чужой человек: придёт ли вовремя, останется ли до конца, когда отдаст кадры — не в вашей власти. И даже если снимки выйдут отличными, они про пару или компанию, а не про зал, и права на них вам никто не давал.

Я снимаю вечер для того, кто его заказал, — и попутно всегда делаю кадры, которые нужны вам: сервировку до прихода гостей, зал в вечернем свете, ваших подрядчиков в работе. Они ваши, без отдельной строки в счёте.

Я снимаю 15 лет, за плечами больше 3000 съёмок: свадьбы, корпоративы, юбилеи, дни рождения, тематические вечеринки и клубные ночи — от небольших компаний до праздников на 1000 гостей.

Сервированный круглый стол сверху: посуда, цветочная композиция и декор перед началом праздника
01

Контент для ваших платформ

На каждом празднике я снимаю отдельную серию про само заведение, а не про гостей, — бонусные кадры, которых нет в заказе клиента. До гостей: фасад и вход, зал с открытыми дверями, накрытый стол, декор, бар. Дальше вечер: кейтеринг и подачу блюд, кухню и персонал в работе, бармена за стойкой, диджея и группу на сцене, полный зал общим планом и прочие моменты.

Честно про формат: это репортаж, а не студийная съёмка. Из тарелки, которую только что поставили перед гостем, каталожного снимка для меню не выйдет — но для соцсетей и сайта это ровно то, что нужно: заведение показано в деле, а не выставленным для каталога.

Что снимаюфасад, зал, сервировку, кейтеринг, бар, диджея, группу
Форматрепортаж для соцсетей
Гости чокаются и смеются за накрытым столом
02

Фотограф, которым можно похвастаться

Рекомендуя подрядчика, вы даёте клиенту своё слово. Поэтому главное не цена, а то, что результат одинаковый каждый раз: приезжаю заранее, остаюсь весь вечер, не пью на работе и не исчезаю посреди программы.

Со мной легко: гости расслабляются, и кадры выходят живыми, а не постановочными. Я ищу моменты, а не расставляю людей, и там, где света в зале не хватает, привожу свой.

15 лет съёмок и больше 3000 работ в самых разных условиях: тёмные клубы, светлые конференц-залы, храмы без вспышки, вечера на улице. Ваш клиент получает результат, за который вам не стыдно, — и в следующий раз спрашивает у вас, а не в поиске.

Каждый разодин и тот же результат, а не «как выйдет»
Опыт15 лет, 3000+ съёмок
Гости за длинным столом в банкетном зале смеются во время ужина
03

Права на использование

С моей стороны: используйте кадры в своей рекламе — на сайте, в соцсетях, в коммерческих предложениях и презентациях. Это входит в съёмку, и спрашивать каждый раз не нужно.

Чего я не решаю за вас — это люди в кадре и тот, кто заказал вечер. Если пара или компания против публикации, кадры не публикуются: это решает заказчик, а не я. Свободные кадры гостей я всегда снимаю, спросив разрешения; табличка на входе о том, что вечер снимают, снимает большую часть вопросов заранее; для закрытых мероприятий работаю по соглашению о неразглашении (NDA).

С моей стороныда — пользуйтесь кадрами
Публикацию решаютгости и заказчик
Закрытые мероприятияNDA по запросу
Цветочная композиция и коктейли на праздничном столе в тёплом вечернем свете
04

Общий контент и коллаборации

Я снимаю не только заказчика. Флорист, кондитер, декоратор, кейтеринг и кухня, бар, диджей и группа получают свои кадры с того же вечера — как и те, кого клиент привёз с собой: визажист, прокат машин.

Дальше начинается то, ради чего я такие коллаборации и предлагаю. Материал выходит у меня — в Instagram с 5000+ подписчиков и на сайте, который читают на четырёх языках и у которого тысячи просмотров в месяц, — с отметкой партнёров. Ваш зал видят те, кто как раз выбирает, где провести вечер, а ваши гости — фотографа. Работает в обе стороны.

Я за такие связки: постоянный партнёр даёт больше, чем разовый подряд. Если у вас уже есть такая практика с другими подрядчиками, я спокойно в неё встроюсь.

Instagram5000+ подписчиков
Сайтчетыре языка, тысячи просмотров в месяц
Хозяйка вечера у сладкого стола, за ней — праздничный зал с накрытыми столами
05

Фотограф в ваш счёт?

Я не прошу вписывать меня в ваш счёт. Достаточно рекомендации: клиент платит мне напрямую, вы не занимаетесь моей бухгалтерией и не отвечаете за мои сроки.

Если удобнее продавать вечер одним пакетом — меню, персонал, развлечение, фотограф, — тоже нормально. Тогда счёт выставляю вам, а свою наценку вы определяете сами; мои условия открыты на сайте, считать пакет можно прямо от них.

Хотите процент или другую схему — скажите, подстроюсь под то, как вы уже работаете с остальными подрядчиками.

В любом варианте это ноль дополнительной работы для вашего персонала: я сам бронируюсь, сам приезжаю, привожу свою технику и не требую ни стола, ни техники, ни отдельного человека на связи в течение вечера.

Проще всеговы рекомендуете, клиент платит мне
Если хотитесчёт вам, наценка ваша
Гости разговаривают во время праздника в зале
06

Первый вечер — на ваших условиях

Никто не станет рекомендовать фотографа, которого ни разу не видел в работе. Поэтому первый вечер на площадке или с агентством, с которыми я ещё не работал, может выглядеть так, как удобно вам.

Ночным клубам: я снимаю вечер и присылаю готовый репортаж. Вы спокойно смотрите кадры и выкупаете их, только если нравится. Не нравится — ничего не платите: мы оба потратили один вечер и узнали друг о друге больше.

Банкетным и свадебным площадкам, агентствам: скажите, как удобно вам. Я готов работать по той схеме, которую вы уже используете с другими подрядчиками.

Напишите, какой вечер у вас ближайший и как вам удобнее вести дела, — я вернусь с конкретным предложением.

Ночным клубамсначала смотрите кадры, потом решаете
Площадкам и агентствамсхему предлагаете вы
Гости за накрытым столом в зале, на переднем плане — видеокамера
07

Лучший друг координатора

Мне нужно немного: ввести меня в курс дела. Познакомьте с клиентом или дайте простое описание мероприятия — этого уже хватает, чтобы я отработал вечер, не дёргая вас вопросами.

Если задача специфическая, помогает тайминг мероприятия или чек-лист съёмки: кого обязательно снять, во сколько ключевые моменты, что нельзя пропустить. Есть такой документ — пришлите, нет — обойдёмся разговором.

Я стараюсь ничего не упустить, и обычно это получается. Но если координатору спокойнее держать съёмку под контролем — буду рад его компании весь вечер, мне это не мешает.

И я не путаюсь под ногами у обслуживания: не встаю между тележкой и столом, не останавливаю вынос блюд ради кадра и не двигаю накрытые столы.

Минимум от васзнакомство с клиентом или описание вечера
Если естьтайминг или чек-лист съёмки
Трое гостей с бокалами во время фуршета перед рассадкой
08

Приезжаю заранее

На мероприятие я приезжаю раньше начала — с запасом на дорогу, парковку и вход. Это не любезность, а страховка: фотограф, который опоздал, первый час уже не наверстает, а объясняться с клиентом придётся вам.

Пока гостей нет, это время не простаивает: снимаю заведение снаружи, зал и сервировку — те самые бонусные кадры, — а заодно смотрю, где вечером станет темно и откуда снимать речи и танцпол.

К приходу гостей я уже знаю зал и работаю, а не осматриваюсь по сторонам.

Приезжаюдо гостей, с запасом на дорогу
Успеваюфасад, зал, сервировку, разведку света
фото будет позже
09

Кухня и кейтеринг

Кухня — невидимый главный герой вечера: гости видят тарелку, но не работу за ней. Я снимаю шефа в деле, последний штрих перед выдачей и подачу блюд в зал.

Для кейтеринга и кухни это кадры, которых у них почти нет: в своих соцсетях у них обычно выставленные тарелки, а не кухня в разгар полной посадки.

Работаю быстро и не мешаю: никого не расставляю, никого не заставляю повторять, и вынос блюд ради кадра не останавливаю.

Что снимаюшефа, сборку блюда, подачу
Как работаюкоротко, не останавливая кухню
Гость произносит тост с микрофоном у стола, остальные слушают
10

Речи, тосты и моменты

Речь длится пару минут и не повторяется — и для меня это лучшие две минуты вечера. За них обычно успеваю снять с нескольких ракурсов и поискать кадр поинтереснее, а не просто зафиксировать факт.

Снимаю и того, кто говорит, и лица за столами: реакции часто говорят о вечере больше, чем сам выступающий. Чтобы всё это успеть, мне достаточно заранее знать, кто будет говорить и в каком порядке.

На корпоративе те же две минуты — это награждение или слово руководителя, на юбилее — поздравления виновнику торжества. Момент другой, работа та же.

За эти две минутынесколько ракурсов, выступающий и реакции
От васкто говорит и в каком порядке
Хозяйка вечера разрезает украшенный торт на отдельном столе в зале
11

Торт и главный момент вечера

Торт, тост и первый танец — три кадра, которые потом просят все: заказчик, кондитер, который его делал, и вы. Вместе они занимают несколько минут и требуют, чтобы фотограф уже стоял с нужной стороны зала.

К тому же часто это единственные кадры, где ваш зал виден в лучшем своём состоянии: полный людей, свет приглушён, и все смотрят в одну сторону.

На корпоративе то же место занимают награждение и общий кадр команды, на юбилее — торт и слово в адрес виновника торжества.

Три верных кадраторт, тост, первый танец
Нужнопредупредить за минуту
Артисты на сцене в цветном сценическом свете во время праздника
12

Диджей и кавер-бэнд

Сцена — то, что продаёт следующий вечер: музыкантам нужны кадры для своих каналов, а вам — показать, что у вас действительно играют. Диджей и кавер-бэнд снимаются по-разному: один человек за пультом в дыму и свете — это одна задача, пятеро на сцене с инструментами и солистом — совсем другая.

И там, и там снимаю общий план — сцену с залом перед ней — и крупно тех, кто работает: руки на пульте, солиста у микрофона, барабанщика. Технически это самая сложная часть вечера: цветные приборы, дым, движение и очень мало света. Ровно в таких условиях я начинал, так что для меня это рутина, а не проблема.

Если у вас концерты регулярно, там действуют те же правила, что и в сценической съёмке, — об этом я писал в статье о съёмке концертов.

Что снимаюсцену с залом, артиста крупно
Светприборы и дым — обычные условия
Гости танцуют на танцполе банкетного зала в тёплом вечернем свете
13

Танцпол и вспышка

К ночи банкетный зал — та же среда, что и ночной клуб: приглушённый свет, цветные приборы, движение и очень мало света для работы. Без вспышки кадры смазываются, с неправильной вспышкой становятся плоскими и атмосфера пропадает. Я начинал со съёмок в ночном клубе пять вечеров в неделю, так что это для меня обычные условия работы, а не проблема.

Там, где света в зале не хватает, работаю со вспышкой, не ослепляя гостей и не убивая атмосферу в кадре.

Тёмный залвспышка, когда света не хватает
Клубный вечер100–200 кадров
Первый танец пары в фонтанах искр, синий сценический свет
14

Фейерверк и бенгальские огни

Фонтаны у первого танца, бенгальские огни в руках гостей, фейерверк во дворе — самые эффектные кадры вечера и самые капризные: короткая выдержка съест искры, длинная смажет людей. Такой момент я готовлю заранее, а не ловлю на бегу.

Заодно предлагаю вывести компанию на улицу на пару минут: подсвеченный фасад вечером — тот кадр заведения, которого днём не снять.

Снимаюфонтаны, бенгальские огни, фейерверк
Бонусфасад вечером, с гостями
Двое гостей позируют у оформленной фотозоны на празднике
15

Фотобудка и фотограф — разные вещи

Фотобудка — развлечение для гостей: подошёл, когда захотел, снялся и унёс отпечаток с собой. Вам с этого остаётся то, что гостям было весело, — но не материал о зале.

Фотограф закрывает другую половину: общие планы зала в работе, сервировку, реакции во время речей, танцпол. Они не конкурируют, а дополняют друг друга — и оба спокойно встают в один пакет. Фотобудку я тоже сдаю, если удобнее брать и то и другое в одном месте.

Фотобудкагость получает отпечаток сразу
Фотографматериал для вашей рекламы
Деталь сервировки: десерт, кофейные чашки и декор в тёплом свете
16

Отдача: что и когда вы получаете

Хотите посмотреть, как выглядит целый вечер? В портфолио есть тематический праздник — 245 кадров и корпоратив — 238 кадров: это вечера целиком, а не выборка.

Рассчитывайте примерно на 100 готовых кадров за час съёмки. Первые фотографии приходят в течение суток, чтобы и вы, и заказчик успели что-то выложить, пока вечер ещё свежий, а весь альбом — за 7 дней.

Кадры отдаются в онлайн-галерее со скачиванием, в размерах для сайта, соцсетей и печати.

Объёмоколо 100 кадров в час
Первые кадрыв течение суток
Весь альбомза 7 дней
Венчание в храме: пара со свечами во время обряда
17

За пределами заведения

Я снимаю не только вечер у вас: церемония в церкви или ратуше, сборы, прогулка — весь день целиком. Это отдельная тема, она расписана на странице о свадебной съёмке.

Снимаювесь день, не только вечер
Подробностина странице о свадьбах
фото будет позже
18

Один фотограф на все форматы

Кроме свадеб и вечеринок это конференции и семинары днём, портреты сотрудников, крестины и семейные праздники, концерты и клубные вечера.

Бонус для вас простой: один фотограф закрывает все форматы, что у вас проходят, — не нужно держать отдельный контакт под каждый.

Форматыконференции, портреты, крестины, концерты
Один контактна все ваши события

Пришлите дату, которая у вас уже занята

Пришлите дату, тип праздника и примерное число гостей — я отвечу конкретным предложением: сколько часов нужно, сколько это стоит и какие кадры вы как площадка получите с этого вечера.

Присматриваетесь, но рекомендовать меня пока не готовы — начните с одного вечера на особых условиях. Фотографа проще оценить на площадке, чем на сайте.

Если удобнее сначала обсудить голосом или в переписке — WhatsApp работает так же.

Задать вопрос Съёмка мероприятий

Что спрашивают площадки и координаторы

Сколько часов бронировать?

Минимум 2 часа. Обычный праздник чаще всего берут на 3–4 часа: фуршет, рассадка, речи и начало танцпола. Для чисто клубного вечера обычно хватает 2 часов — кадры снимаются, когда в зале больше всего людей.

Можно использовать кадры в рекламе зала?

С моей стороны — да: сайт, соцсети, коммерческие предложения и презентации входят в съёмку. На практике всё решают гости в кадре и тот, кто заказал вечер: если заказчик против публикации, кадры не публикуются.

У нас уже есть фотобудка — нужен ли фотограф?

Это разные задачи. Будка — развлечение, и гость сразу уносит отпечаток; фотограф даёт общие планы зала, сервировку, речи и танцпол, то есть материал, которым вы можете пользоваться сами. Вместе они работают хорошо.

Что делать с гостями, которые не хотят фотографироваться?

Свободные кадры гостей я всегда снимаю, спросив разрешения, и отказ принимаю без обсуждений. Табличка на входе о съёмке решает большую часть вопросов заранее.

У нас тёмный зал по вечерам — это работает?

Да. Темнота, дым и цветной свет — обычные условия работы для меня ещё со времён клубной съёмки. Там, где света не хватает, работаю со вспышкой, не ослепляя гостей и не убивая атмосферу в кадре.