Фотографии с конференции работают ещё долго после неё: в пресс-релизе, в соцсетях, на сайте, в отчёте для партнёров и в анонсе следующего года. Чтобы нужные кадры получились, фотографу мало просто прийти вовремя.
Ниже — что я обсуждаю с организатором до мероприятия и как снимаю сам день. Этот список пригодится, даже если вы работаете с другим фотографом.
Пришлите программу заранее и отметьте, что нельзя пропустить: открытие, ключевого спикера, награждение, подписание соглашения, общее фото. Если два важных момента идут одновременно в разных залах, решаем это до начала, а не на бегу.
Отдельно попросите список VIP-гостей и партнёров с фото — так нужные люди точно окажутся в кадре.
Сценический свет, яркий экран за спиной и трибуна делают съёмку спикеров сложнее, чем кажется. Я снимаю с нескольких точек: крупно лицо и жест, средним планом со слайдом, общим планом со зрителями.
Двигаюсь по залу тихо и не заслоняю сцену. Для спикеров это важно не меньше, чем для публики.
Полный зал и увлечённые лица — лучшее доказательство, что мероприятие удалось. Такие кадры нужны для анонса следующей конференции и для отчёта партнёрам.
Снимаю реакции во время выступлений: вопросы из зала, смех, аплодисменты, записи в блокнотах.
Самые живые кадры получаются не в зале, а между сессиями: знакомства, разговоры у стойки, обмен контактами. Здесь люди расслаблены и выглядят естественно.
Такие фото хорошо работают в LinkedIn и на странице карьеры: они показывают атмосферу, а не только сцену.
Логотипы на пресс-волле, брендированная сцена, стенды партнёров — всё это должно попасть в кадр аккуратно и читаемо. Партнёры часто просят отчёт с фото, где виден их логотип.
Скажите заранее, чей бренд важно показать, и я сниму для каждого партнёра свою серию.
Обсудите сроки: нужны ли кадры для соцсетей в тот же день и когда вы ждёте полную серию. От этого зависит, как я планирую съёмку и отбор.
Форматы тоже лучше оговорить сразу: для сайта, соцсетей, печати и прессы. Съёмка мероприятий — почасово, от 2 часов.
Напишите дату, площадку, примерное число участников и что для вас важнее всего. Я предложу план съёмки и условия.
