Конференция закончилась, а у отдела маркетинга работа только начинается: пресс-релиз, посты, благодарности спикерам, отчёт партнёрам, а скоро — страница продажи билетов на следующий год. Для всего этого нужны фото. Самое неприятное — какого кадра не хватает, понимаешь, только когда садишься писать текст, а переснять уже нельзя.
Поэтому выгодно начинать с конца: заранее продумать, для чего понадобятся фото, и снимать под это. Тогда под каждый канал найдётся нужный кадр в нужном формате — в течение 7 дней, с коммерческим использованием.
Примеры ниже — с GAIA 2026 в Svenska Mässan: 1 250 участников, три потока и день воркшопов. О том, как планировать саму съёмку, я писал в статье о съёмке конференций; здесь — о том, что происходит потом.
Перед конференцией составьте короткий список: сайт, пресс-релиз, LinkedIn, рассылка, отчёт партнёрам, страница билетов на следующий год. Каждому каналу нужны свои кадры — общий план зала, портрет спикера, фото с логотипом партнёра.
Пришлите список мне, и я буду снимать под него, а не только то, что случайно красиво.
Пресс-релизу нужен один кадр, который говорит всё сразу: конференция большая, и люди вовлечены. Полный зал с реакцией — поднятые руки, смех, аплодисменты — работает лучше, чем спикер один на сцене.
Редакциям нужны горизонтальные фото в высоком разрешении, и нужны в ту же неделю.
Спикеры — лучший канал конференции. Получив хорошее фото себя на сцене, они почти всегда им делятся — и событие бесплатно доходит до их подписчиков.
Отправьте каждому спикеру два-три кадра с готовым текстом и тегами. Это одно из самых дешёвых маркетинговых действий после конференции.
Партнёр, который заплатил за стенд, хочет видеть, что это окупилось: люди у стенда, разговоры, логотип в кадре — и зал, который смеётся и записывает во время докладов. Лица убеждают сильнее цифр. Фото становятся частью вашего отчёта партнёрам и аргументом, когда вы продаёте партнёрство на следующий год.
Бейджи, ленты, таблички и графика сцены — мелкие кадры, но нужны они везде: фоном для цитат, в заголовках, на странице билетов. Благодаря им все материалы выглядят единым целым.
Самое важное применение наступает через несколько месяцев: страница продажи билетов на следующий год. Там фото этого года говорят больше любого текста — полные залы, аплодисменты, людям интересно.
Поэтому хорошо, когда серия охватывает весь день, а не только открытие.
Вся серия — в течение 7 дней, в размерах для сайта, соцсетей, печати и прессы, в том числе в высоком разрешении для редакций.
Коммерческое использование включено, фото можно передать спикерам и партнёрам. Скажите заранее, если кому-то нужна отдельная серия. Что входит в саму съёмку и сколько она стоит — в статье о съёмке конференций.
Пришлите дату, площадку, примерное число участников и где потом будут использоваться фото. Исходя из этого предложу план съёмки.
Всю серию — в течение 7 дней в онлайн-галерее.
Да. Коммерческое использование включено: сайт, пресса, соцсети, реклама и маркетинг следующего года.
Да, вы можете им их передать. Скажите заранее, если какому-то партнёру нужна отдельная серия, — я её сниму.
Да. Фото приходят и в размерах для сайта, и в полном разрешении для печати и редакций.
Спикеры, зал, нетворкинг, партнёры и воркшопы. Что обсудить с фотографом до мероприятия — на примере GAIA 2026.
Читать →
Встреча гостей, речи, шоу, коллеги и танцпол. О чём подумать, когда заказываете фотографа на рождественский или новогодний корпоратив, и когда бронировать.
Читать →
Люди за работой, техника и ночные смены под прожекторами. Как готовится съёмка на рабочем объекте и что получает компания.
Читать →