Börja med ett färdigt schema, anpassa varje moment efter er dag och få tips om ljus, marginaler och bilder från en bröllopsfotograf som har planerat hundratals bröllop. Spara och kom tillbaka när ni vill.
Planeraren laddas…
Exempel: en bröllopsdag med kyrklig vigsel kl. 15:00
Så här ser mallen för kyrklig vigsel ut när en fotograf planerar den. Öppna ett moment för att se varför det ligger där det ligger — eller börja på er egen plan ovan och ändra allt.
10:30–12:45Hår & makeupHemma / hotell
Boka stylisten så att allt är klart minst en timme innan ni klär om. Hår och makeup drar nästan alltid över med 15–30 minuter, och en lugn timme efteråt syns på varje bild.
Lägg ringarna, skorna, parfymen, smyckena och en inbjudan i en låda kvällen innan. Då fotograferar fotografen dem på 20 minuter i stället för att leta i rummet.
13:15–13:50PåklädningHemma / hotell
Välj rummet med det största fönstret och flytta ut väskor och galgar. En förälder eller bästa vän som hjälper till med knapparna ger några av dagens mest personliga bilder.
14:00–14:30Resa till vigseln
Räkna med dubbelt så lång tid som kartan säger. Parkering, en bild vid bilen och en bortglömd bukett tar tid.
14:30–15:00Gästerna anländerKyrkan
Skriv en starttid 15–20 minuter tidigare i inbjudan. Någon kommer alltid sent, och vigseln ska inte behöva vänta.
15:00–15:40VigselKyrkan
En kyrklig vigsel tar oftast 30–45 minuter. Fråga officianten i förväg om det är tillåtet att fotografera under vigseln och var fotografen får stå.
15:40–16:10Gratulationer & konfettiKyrkan
Alla vill krama er, och det tar tid: ungefär 30 minuter med 80 gäster. Dela ut konfetti eller rosenblad innan ni går ut, så att alla är redo för bilden.
16:10–16:35GruppfotonKyrkan
Räkna med 2–3 minuter per grupp. Gör listan under fliken Gruppfoton och be en släkting som känner båda familjerna att ropa in folk.
16:35–17:10Porträtt av brudparetKyrkan
30–45 minuter bara för er två. Välj en plats högst 10 minuter från lokalen och ha vatten, näsdukar och en spegel i bilen.
17:10–17:30Resa till festlokalen
Tar ni porträtt på vägen börjar gästerna minglet utan er. Säg till toastmastern när ni räknar med att vara framme.
17:30–18:10Välkomstdrink & mingelFestlokalen
Familjerna träffas, gästerna slappnar av och fotografen får de spontana bilderna. Servera något att äta — middagen är en bit bort.
18:20–18:35Entré & placeringFestlokalen
Låt gästerna sätta sig först och gå in sedan. Allas reaktion hamnar i en och samma bild.
18:35–21:05Middag & talFestlokalen
Be toastmastern lägga talen mellan rätterna. Servera fotografens mat samtidigt som er — då missas inget tal.
21:05–21:20TårtanFestlokalen
Skär tårtan direkt efter middagen, medan det fortfarande är ljust och alla sitter. Senare släcks ljuset och halva gänget dansar.
21:20–21:30BrudvalsFestlokalen
Öppna dansgolvet medan fotografen fortfarande är kvar. Ge DJ:n exakt låt och säg när gästerna ska ansluta.
21:30–22:00Festen börjarFestlokalen
De första 30 minuterna på dansgolvet ger de mest energiska bilderna. Efter det brukar de flesta par låta fotografen gå hem.
22:00–01:00Fest & nattmatFestlokalen
Nattmat runt midnatt håller dansgolvet fullt.
Så planerar en fotograf bröllopsdagen
Ett bra schema handlar inte om att klämma in mer. Det handlar om att lämna plats för det som inte går att planera. Det här tittar jag på först när ett par skickar sin dag till mig.
1
Utgå från två fasta punkter
Vigseltiden och solnedgången. Allt annat flyttas runt dem. I Göteborg går solen ner efter 22 i juni och före halv fyra i december — samma schema fungerar inte hela året.
2
Förberedelserna drar alltid över
Planera att hår och makeup är klart en timme innan ni klär om. Den timmen går aldrig till spillo: den blir avslappnade bilder i stället för stress ut genom dörren.
3
Gratulationerna tar längre tid än man tror
Varje gäst vill krama er. Med 80 gäster tar det ungefär en halvtimme, och gruppfotona börjar först efter det. Gör en lista över grupperna och ge den till någon som känner båda familjerna.
4
Femton minuter i gyllene timmen
Timmen före solnedgången ger dagens mjukaste ljus. Gå ut i 15–20 minuter under middagen eller festen — gästerna märker knappt något, och det blir ofta bilden på väggen.
5
Tal mellan rätterna
Be toastmastern sprida ut talen och servera fotografens mat samtidigt som er. Då sitter ingen och äter när det bästa talet hålls.
6
Ett schema för alla
Två veckor före skickar ni samma version till lokal, toastmaster, DJ, stylist och fotograf. De flesta överraskningar på dagen beror på att folk följer olika planer.
Frågor om att planera bröllopsdagen
Hur många timmar fotografering behöver en bröllopsdag?
En hel dag från förberedelserna till brudvalsen brukar behöva 8–10 timmar fotografering. Ett litet bröllop med borgerlig vigsel, porträttpromenad och middag ryms på 5–7 timmar.
När är gyllene timmen för bröllopsbilder i Göteborg?
Ungefär timmen före solnedgången. I slutet av juni går solen ner runt 22:15, så gyllene timmen infaller under kvällens fest. I mitten av december går den ner runt 15:25, så porträtten tas bäst före vigseln.
Hur lång tid tar gruppfotona?
Räkna med 2–3 minuter per grupp och cirka 6 minuter för en bild med alla gäster. Sju grupper tar ungefär 25 minuter — snabbare om en släkting som känner båda familjerna samlar ihop folk.
Hur lång tid tar gratulationerna efter vigseln?
Med 80 gäster ungefär 30 minuter. Gruppfotona kan börja först när alla har gratulerat brudparet, så lämna plats för båda.
Är en first look värd det?
Att se varandra före vigseln lugnar nerverna och frigör 30–45 minuter för porträtt, så att ni kan stanna hos gästerna efteråt. Särskilt bra på vintern, när dagsljuset tar slut tidigt.
När ska vi boka bröllopsfotograf?
Populära sommarlördagar är ofta bokade ungefär ett år i förväg. Nio till tolv månader före bröllopet är en säker tid att boka.
Behöver vi hindersprövning för att gifta oss i Sverige?
Ja. Ni ansöker hos Skatteverket före bröllopet. Intyget gäller i fyra månader, så ansök under de sista månaderna före bröllopet, inte ett år i förväg.